| 時(shí)間如水，無(wú)聲無(wú)味無(wú)形，人生單行線(xiàn)，時(shí)間之寶貴不言而喻，但真正能管好自己時(shí)間的又有幾人？毛 澤東《滿(mǎn)江紅·和郭沫若同志》：“天地轉(zhuǎn)，光陰迫。一萬(wàn)年太久，只爭(zhēng)朝夕。”三國(guó)演義主題曲“滾滾長(zhǎng)江東逝水 浪花淘盡英雄”，時(shí)間是最公正的，無(wú)論富有或貧窮，無(wú)論高雅或庸俗，無(wú)論達(dá)官或百姓，概莫如是，活得成功，活得精彩，惟有珍惜時(shí)間，有效利用時(shí)間，一人一業(yè)一性情，一木一花一碩果，憑誰(shuí)問(wèn)？大夢(mèng)誰(shuí)先覺(jué) 平生我自知，偶拾得一劑現(xiàn)代方子，有覺(jué)者可小試之，否則聊當(dāng)笑爾。 下面廈門(mén)獵頭為職場(chǎng)人士支招——有效管理你的“時(shí)間”：
1.要知道自己的時(shí)間究竟流向何方。用至少兩個(gè)禮拜的時(shí)間，記錄下每天時(shí)間的使用情形，再加以分析，并找出本身時(shí)間管理的傾向和模式。
2.依照優(yōu)先級(jí)，預(yù)估時(shí)間。按重要性與緊急性來(lái)評(píng)定不同工作的優(yōu)先級(jí)，接著再依序安排時(shí)間。
3.練習(xí)做連續(xù)的計(jì)劃。就工作的優(yōu)先級(jí)與時(shí)間的安排，如果能夠做連續(xù)不斷的評(píng)估，再評(píng)估，可以導(dǎo)致****的時(shí)間運(yùn)用。
4.整合一些可用的時(shí)間。找出大段不受干擾的時(shí)間，但要注意避免安排過(guò)多工作，或毫無(wú)彈性，這兩者都是不切實(shí)際的。
5.安排不同的工作活動(dòng)。包括長(zhǎng)期與短期的項(xiàng)目活動(dòng)，小組工作與個(gè)人工作。平衡的安排與運(yùn)用可以幫助自己維持客觀的看法并保持活力。
6.將工作授權(quán)給他人。避免掉入想法上的陷阱，認(rèn)為授權(quán)只是將自己的工作丟給別人，而不是這件工作別人也同樣能做。在授予責(zé)任時(shí)要能夠權(quán)衡它的優(yōu)缺點(diǎn)。要花時(shí)間讓部屬成長(zhǎng)。
7.時(shí)常問(wèn)自己這個(gè)問(wèn)題「我正在做的那些事情是根本沒(méi)有必要的？」停止做這些不值得你花時(shí)間的事情。
8.花些時(shí)間做人事決定（有關(guān)于人員方面的決定）。這樣的決定需要謹(jǐn)慎…放在心里多想一想，第二天再回來(lái)考量一番。
9.尋找方法以運(yùn)用最少的時(shí)間來(lái)完成那些不具生產(chǎn)性的工作，使你的時(shí)間可以更加用在富有生產(chǎn)性的工作上。例如：將類(lèi)似的活動(dòng)合并在一起執(zhí)行，常常可以節(jié)省下時(shí)間。
10.行動(dòng)前盡量收集足夠的信息。溝通時(shí)務(wù)必要澄清目的，并且盡力求得對(duì)方的回饋，以避免因信息不足而造成時(shí)間的浪費(fèi)。
11.用心培養(yǎng)正面的工作氣氛。避免耗損能量的批判與辯解，將這些能量用在有創(chuàng)意，有目的的工作上。
12.投資時(shí)間在個(gè)人的專(zhuān)業(yè)成長(zhǎng)上。隨時(shí)注意本身專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的發(fā)展，做必要的充電。 |
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