管理轉(zhuǎn)型的本質(zhì)是人的轉(zhuǎn)型;而人的轉(zhuǎn)變,需要依次解決三個(gè)問題:知不知、能不能、愿不愿。發(fā)火和罵人只能解決其中的一小部分問題。
我初次見到陳董事長的時(shí)候,他剛剛對(duì)屬下發(fā)完火,臉上還帶著怒氣就進(jìn)了會(huì)議室。董事長是山東人,為人耿直熱情,說話和做事總是急沖沖的。打過招呼,落座之后,他先是表示歉意,“現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)形勢(shì)不好,我壓力大脾氣也就大;不過這幾年已經(jīng)好多了,如果不是迫不得已盡量不發(fā)火,那個(gè)“忍”可以作證。”說話的時(shí)候,他把頭轉(zhuǎn)向墻上的“忍”字。
忍字頭上一把刀,我就接著他的話茬繼續(xù)聊,如果強(qiáng)忍,可能導(dǎo)致怨氣淤積,于身體不利;可是如果不忍,又很容易傷害下屬和同事。他說:“真是沒有辦法。為了對(duì)下屬的16家公司實(shí)行一盤棋的管理,我已經(jīng)花了三年的時(shí)間探索靈活高效的管理模式,甚至是逢會(huì)必講集團(tuán)化規(guī)范化管理,可是下屬的生產(chǎn)企業(yè)和銷售公司甚至是集團(tuán)職能部門的人,就是不愿意協(xié)作,都想占山為王。這不,剛才就是為擔(dān)保的事情,我把財(cái)務(wù)部門的人訓(xùn)斥了一通,因?yàn)楝F(xiàn)在現(xiàn)金流緊張,我們必須有原則且靈活地與銀行合作,不能整天抱著書本瞻前顧后貽誤良機(jī)。”
的確,如果沒有問題,那就不算企業(yè)而是天堂了,做企業(yè)永遠(yuǎn)都少不了這些磕磕碰碰的瑣事。最近大家經(jīng)常討論企業(yè)在危機(jī)之中借勢(shì)轉(zhuǎn)型,可是無論管理還是業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型,其本質(zhì)都是人的轉(zhuǎn)型;而人的觀念和行為的轉(zhuǎn)變,需要克服人性的諸多缺陷。
這是上帝造人的疏忽,他在工序還沒結(jié)束的時(shí)候,就倉促地把我們這些半成品下放到了人間,結(jié)果是懶惰、貪婪、狹隘終身相伴在我們的左右。
當(dāng)然,我們心中也有而且可能更多的是人性的光輝,就像在四川地震中我們看到的那樣,許多人無私地奉獻(xiàn)自己的財(cái)富和力量,幫助別人,也快樂自己。所以,人之初,可能既不善,也不惡,完全視后天環(huán)境的造化。
讓我這么一說,陳董事長的氣還真的消了一些。于是我就請(qǐng)他給我20分鐘的時(shí)間,我有9個(gè)字想送給他。他欣然點(diǎn)頭同意,我就開始在身邊的白板上比比劃劃。
知不知: 1. 麥肯錫說,一件事情要講七遍人們才能記住;另外,一條信息每經(jīng)過口頭傳達(dá)一次,就會(huì)衰減差不多一半,所以如果缺乏直達(dá)全體員工的溝通渠道,遠(yuǎn)離集團(tuán)總部的人可能根本不了解你的想法和意圖; 2. 為了讓員工參與到變革中來,他不僅希望了解公司和董事長的想法,他更想了解這一變革對(duì)他意味著什么(What’s in it for me),工作難度會(huì)增加嗎,待遇會(huì)提高嗎,需要學(xué)習(xí)新的方法嗎,將來我會(huì)被淘汰嗎? 3. 如果100個(gè)人不愿意積極參與你的變革,其中60人是由于沒人幫他回答上面的這個(gè)問題。
能不能: 1. 能力不僅僅針對(duì)個(gè)人,更主要的是看你的企業(yè)是否具備新條件下所需要的組織能力。你不能指望庫存主管像雷鋒一樣,每天主動(dòng)打電話了解銷售、市場、采購的計(jì)劃和狀況,以便不斷優(yōu)化庫存;其實(shí),你應(yīng)該建立產(chǎn)銷銜接的信息系統(tǒng),確保庫存主管隨時(shí)隨地了解產(chǎn)銷信息,這樣他作為一個(gè)普通人,也能按照管理的程序把庫存管好; 2. 能力還包括各種資源比如資金、團(tuán)隊(duì)、時(shí)間、工具和方法等,當(dāng)這些條件不具備的時(shí)候,多數(shù)人會(huì)選擇等待和回避,這是現(xiàn)實(shí)。 3. 在那100個(gè)不愿意參與變革的人中,30個(gè)是個(gè)人和組織能力的問題,限制了他們的參與。
愿不愿: 1. 除了才華橫溢者以及懷才不遇者之外,多數(shù)人不喜歡變革,這是人性的一部分,所以對(duì)于各種激勵(lì)措施,千萬不可吝嗇,一旦下屬在推進(jìn)集團(tuán)化和規(guī)范化管理方面取得了進(jìn)展,都應(yīng)該及時(shí)予以鼓勵(lì);而對(duì)于有意阻礙變革的人,需要通過必要的人事安排予以解決。 2. 問題出在前三排,根源就在主席臺(tái)。領(lǐng)導(dǎo)垂范永遠(yuǎn)是塑造企業(yè)文化的根據(jù),對(duì)于一場變革也是如此,如果員工看到管理團(tuán)隊(duì)的人意見不合言行不一,大家就不會(huì)將你的變革當(dāng)真; 3. 上面那些不愿意參與變革的人中,完全發(fā)自內(nèi)心不愿意的,其實(shí)只有10個(gè)人。
講完這段話,我請(qǐng)陳董事長說說他對(duì)這三方面問題的看法。陳董事長放下他的筆,站起身來,就在我剛才畫的三角形旁邊,畫了一個(gè)倒三角形。他說:“我的時(shí)間分配與你說的剛好反過來。在你舉的100人不參加變革的例子中,我一直認(rèn)為60人是不愿意,所以就得批評(píng)甚至是罵人,30人是個(gè)人能力不足,需要學(xué)習(xí)和培訓(xùn),只有10個(gè)人是不了解我的想法,畢竟這幾年我反復(fù)地講集團(tuán)化和規(guī)范化管理。”
你現(xiàn)在的想法有些不同嗎,我問他。他以一向的直率回答我:我還不敢肯定你的三角形就一定對(duì),但我現(xiàn)在意識(shí)到這么幾點(diǎn)。
第一,罵人只能解決愿不愿的問題,而且最多也只是解決一部分的問題;(愿不愿) 第二,原來我認(rèn)為干部和員工的個(gè)人能力是主要問題,現(xiàn)在看來,組織能力可能同樣缺失;而如果是能力缺失,靠罵人是解決不了的;(能不能) 第三,這是我突然意識(shí)到的,就像青春期孩子的逆反心理一樣,有時(shí)講的越多,大家越聽不進(jìn)去,所以我可能需要改變溝通的方法。如果不能講明白這樣的轉(zhuǎn)型對(duì)他們個(gè)人有什么影響,指望著大家熱情參與看來是不現(xiàn)實(shí)的。(知不知)
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