假設有一天,你的一位下屬在公司辦公室的走廊與你不期而遇,下屬忙停下腳步:“哎呀,老板,好不容易終于碰上你了。有一個問題,我一直想向你請示一下該怎么辦。”此時,下屬的身上有一只需要照顧的“猴子”。接下來,他如此這般將問題匯報一番。
盡管你有事在身,但還是不太好意思讓這急切想把事情辦好的下屬失望。你非常認真地聽著……慢慢地,“猴子”的一只腳已悄悄搭在你的肩膀上。 幾分鐘后,你看了看手表:“噢,不好意思,我現在正有急事處理。這個問題,看來我一時半會兒答復不了你。這樣吧!讓我考慮一下,過兩天再給你回復好不好?” 你趕忙離開,不知不覺中也背走了你下屬的那只“猴子”。 兩天后,下屬如約打來電話:“老板,前兩天向你請示的問題,你看我該怎么辦?” 忙亂中,你想了一下,才記起他講的哪一件事。“哦,實在不好意思。這兩天我特別忙,還沒有顧得上考慮這個問題,你再過幾天來看看,好嗎?” “沒有問題,沒有問題。”下屬非常能體諒你。 一周之后,你又接到他的電話。不等他開口,你已經感到十分歉意,并再一次請求下屬“寬限”幾日…… 此刻,你似乎有些焦頭爛額,因為在你的周圍已滿是你自己的,以及別人放在你這里寄養的“猴子”——你已成為問題的真正中心。 猴子管理 有一天,你的下一位下屬在公司辦公室的走廊里與你不期而遇,下屬忙停下腳步:“哎呀,老板,好不容易終于碰上你了。有一個問題,我一直想向你請示該怎么辦。”此時,下屬的身上有一只需要照顧的“猴子”,接下來,他如此這般將將問題匯報一番。 盡管你有要事在身,但還是不太好意思讓這急切想把事情辦好的下屬失望。你非常認真地聽著……慢慢地,“猴子”的一只腳已悄悄搭在你的肩膀上。 你一直在認真傾聽,并不時點頭,幾分鐘后,你對他說這是一個非常不錯的問題,很想先聽聽他的意見,并問:“你覺得該怎么辦?”
“老板,我就是因為想不出辦法,才不得不向你求援的呀。” “不會吧,你一定能找到更好的方法,”你看了看手表,“這樣吧,這件事我一時半會也拿不出更好的主意。我現在正好有急事,不如這樣,明天下午四點后我正好有一點點空,到時你先拿幾個解決方案來我們一起討論討論。” 告別前,你還沒有忘記補充一句:“你不是剛剛受過‘頭腦風暴’訓練嗎?實在想不出,找幾個搭檔來一次‘頭腦風暴’不就是啦!明天我等你們的精神答案。” “猴子”悄悄收回了搭在你身上的那只腳,繼續留在此下屬的肩膀上。 第二天,下屬如約前來。從他臉上表情看得出,他似乎胸有成竹:“老板,按照你的指點,我們已有了5個覺得都還可以的方案,只是不知道哪一個更好,現在就是請拍板了。” 即使你一眼就已看出哪一個更好,此時不要急著幫他作決定。不然,他以后對你依然會有依賴習慣,或者到頭來萬一事情沒辦好,他一定還是會說:“老板,這不能怪我,我都是按照你的意見去辦的。” 關于作決定,記住以下準則: 1)該下屬作決定的事,一定要讓他們自己學著作決定。 2)作決定意味著為自己的決定負責任。不想作決定,常常是潛意識里他不想承擔作決定的責任。 3)下屬不思考問題,不習慣作決定的根源一般有幾個:其一是有“托付思想”,自己不想承擔責任,依賴上司或別人。這樣的下屬不堪大用;其二是,上司習慣代替下屬作決定,或喜歡享受別人聽命于自己的成就感,這樣的上司以及他所帶領的團隊難以勝任復雜的任務。 4)讓下屬自己想辦法,作決定,就是訓練下屬獨立思考問題的能力,和勇于承擔責任的行事風格。但關于這一點,與上司不敢承擔責任,任付由“集體”來承擔責任,以便自己到時好借口于“下屬辦事不力”而推卸責任的“官僚”作風有本質差異。
讓下屬作決定,意味著你已授權下屬作決定。也就是說,作為上司無論如何你最終也還是無可爭辯地要為結果承擔全部責任。 對話還在繼續。你興奮地說道:“太棒了,這么多好方案。你認為,相比較而言哪一個方案更好?”
“我覺得A方案更好一些。” “這的確是一個不錯的方案,不過你有沒有考慮過萬一出現這種情況,該怎么辦?” “噢,有道理,看來用E方案更好。” “這方案真的也很好,可是,你有沒有想過……” “我明白,應該選擇B方案。” “非常好,我的想法跟你一樣,我看就按你的意見去辦吧。” 憑你的經驗,其實你早就知道應該選擇B方案,你不直接告訴他的目的是想借此又多贏得一次訓練部屬的機會。訓練是一個雖慢反快的過程,訓練的“慢”是為了將來更快。 你這樣做的好處不言而喻: 1)打斷下屬負面的“依賴”神經鏈; 2)訓練了下屬分析問題、全面思考問題的能力; 3)讓下屬產生信心與成就感。因為這樣,他會覺得自己居然也有解決復雜問題的能力。越來越有能力的下屬能越來越勝任更重要的任務。 4)會激發下屬的行動力。因為人們往往愿為自己的決定而全力以赴,并愿意為它承擔責任。 5)你將因此不必照看下屬的“猴子”而能騰出更大的精力去照看你自己的“猴子”。
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