如何有效地批評員工,是經理人最難做的事情之一。
檢查批評的意圖。在批評員工之前,你要檢查一下自己的情緒狀態。這位員工的錯誤讓你感到憤怒或者被背叛了嗎?是你的情緒強迫你去報復這位員工嗎?如果答案是肯定的,請你在和他說話之前,讓自己冷靜下來。
選擇批評的時機。盡量在私下的場合批評員工,盡可能消除情緒的負面后果。 設身處地。不要輕易把員工的錯誤歸咎于他的粗心和懶惰,要盡量站在他的角度分析此錯誤。是溝通不善導致這個錯誤嗎?是員工負擔過重的緣故嗎?還是經驗不足或者辦公室政治的犧牲品?利用和員工面談的機會,弄清楚問題的真正原因。
使用“夾層技術”。批評的時候,要對事不對人。具體方法有三層:首先,積極評價該員工的工作績效和品格,以建立他的自信心;接著,向他說出你的批評意見;最后,讓他保證今后改正錯誤。
做好自衛的準備。即使是最有藝術性的批評,也有可能導致對方的消極情緒。因此,你要為此做好準備。當該員工對你的批評產生抗拒情緒時,你要盡量著眼于最終的結果,而不是立即做出反應。 |